Être plus productif : gagnez du temps dans le traitement de vos E-mails !

Gagner du temps avec vos E-mails

Gagner du temps avec vos E-mails

Vous avez lancé un business sur internet ? Ou alors vous tenez simplement un site web pour partager votre passion, vos expériences et assouvir votre soif d’échange et d’écriture ?

Vous aurez donc également remarqué que lorsqu’on se lance sur internet, les E-mails occupent une part importante de notre temps. Tout simplement parce que tout passe par là. Proposition, projets, questions, etc.

Il est donc très important d’apprendre à être plus productif par rapport au traitement de ses E-mails. Vous devez faire en sortes d’optimiser votre manière de traiter les courriers que vous recevez et ainsi gagner du temps que vous pourrez consacrer à d’autres aspects de votre activité sur le net.

Simple à dire, plus difficile à faire ? Pas tellement ! Suivez le guide :

Optimisez votre messagerie pour gagner du temps

Ecartez les spams de votre messagerie pour être plus productif

Si vous êtes très actif sur internet, vous avez certainement déjà eu une boite de messagerie complètement surchargée, avec quelques centaines d’E-mails non lus, et cela n’allait pas en s’arrangeant. A un tel point, que vous avez perdu espoir et que vous avez tout simplement créer un nombre compte E-mail.

Certains d’entres vous se reconnaissent là-dedans ? Très bien.

Il vous sera plus facile de comprendre qu’une bonne stratégie visant à limiter les spams vous fera donc gagner de temps, tout en épargnant un effort considérable (C’est sportif d’appuyer sur la touche supprimer à longueur de temps).

Alors, comment faire ?

La première chose sur laquelle se pencher, c’est le choix de la messagerie. Certaines ne protègent pas très bien leurs utilisateurs contre les spams. En conséquent, je me permets de vous conseiller la messagerie que j’utilise personnellement, à savoir celle de Google (G mail).

Pourquoi est-elle formidable ? Tout simplement parce que sa gestion des E-mails est remarquable et vous fera gagner un temps considérable. Les messages venant des réseaux sociaux (et qui sont généralement nombreux) sont mis dans un dossier à part des autres E-mails. Et pareil pour la publicité.

Et le meilleur, c’est que G mail fait également le tri entre les bonnes offres promotionnelles et les spams. Les bonnes vont dans un dossier de la messagerie, les spams sont directement envoyés dans la rubrique spams.

En utilisant cette messagerie pour traiter vos E-mails, vous allez donc devenir plus productif et perdre moins de temps à faire le tri dans vos nombreux courriers. Et lorsqu’on travaille sur internet, le temps est précieux, car il peut toujours être consacré à améliorer un autre aspect de son site web.

--------------------------------------------------------------

Vous avez une Start Up ? Vous souhaitez en créer une ? Vous devez absolument lire le livre qui se cache derrière ce lien ! 😉


--------------------------------------------------------------

Limitez les E-mails inutiles pour vraiment gagner du temps

Il n’y a pas que le spam qui est nuisible à votre productivité. En effet, lorsqu’on est actif sur internet, on reçoit une quantité parfois impressionnante d’E-mails complètement inutiles, qu’on ne lit d’ailleurs presque jamais, et qui pourrisse notre messagerie.

Pourquoi ? Tout simplement parce que vous vous êtes certainement inscrits à plusieurs newsletters sur différents sites, dans le but d’obtenir une information précise, un E-book ou autre chose.

Seulement, même si vous, vous ne recherchiez qu’une information ponctuellement, ces sites continuent de vous envoyer des E-mails, étant donné que vous êtes inscrit à leurs newsletters respectives.

C’est donc à vous de faire régulièrement un tri.

Je vous conseille de vous désinscrire des sites qui vous envoient trop souvent des E-mails de publicité, de marketing, etc. Pareil pour les sites dont vous ne lisez même pas les E-mails. Et de même si vous n’êtes pas intéressé par le contenu du site qui vous envoie sans cesse des courriers dans votre boite de messagerie.

Et si vous souhaitez vous inscrire à des sites internet sans que cela est un quelconque rapport avec votre site web, je vous conseille fortement de ne pas utiliser la même boite de messagerie que celle qui gère les E-mails concernant cette fois-ci votre activité sur internet.

Vous verrez que vous économiserez du temps et de l’énergie, et que vous répondrez bien plus vite aux E-mails importants ou à ceux de vos lecteurs.

Occupez vous de vos E-mails à une heure précise pour gagner du temps

Lorsqu’on travaille sur internet, la chose qui nous nuit le plus est tout simplement la distraction. Prenons un exemple : vous êtes en train d’écrire un article pour votre blog lorsque soudain, une sonnerie de notification résonne et un E-mail est arrivé dans votre boite de messagerie. Vous décidez donc d’y répondre et revenez ensuite à votre article. Seulement, vous êtes obligé de re-lire ce que vous avez déjà écrit parce que vous ne saviez plus où vous en étiez.

Vous avez écrit deux paragraphes lorsque soudain, c’est au tour de votre téléphone de sonner. Alors bien évidemment, vous prenez le temps de répondre à votre message et revenez ensuite sur la rédaction de votre article. Et encore une fois, vous êtes obligé de tout reprendre depuis le début pour voir où vous en étiez.

Et, encore une fois, vous venez de perdre du temps !

En conséquent, avec un tel fonctionnement, votre productivité va prendre un sacré coup et vous aurez l’impression de ne pas réussir à fournir un travail conséquent par rapport au temps que vous consacrez à votre activité.

Et c’est bien vrai !

Lorsque vous travaillez sur internet, il faut fonctionner comme si vous travailliez dans une véritable entreprise physique. Vous ne prendriez certainement pas toutes ces libertés, et vous ne seriez certainement pas autant distrait.

Pensez donc à cela à l’avenir ! Pour être plus productif et gagner du temps, il faut que vous ne traitiez vos E-mails qu’à une heure précise que vous aurez défini au préalable.

Et pour terminer cet article, je souligne simplement le fait que de ne répondre à vos E-mails qu’à des heures précises ne vous fera pas passer plus de temps sur la tâche du traitement de votre messagerie. Bien au contraire !

--------------------------------------------------------------

Vous avez une Start Up ? Vous souhaitez en créer une ? Vous devez absolument lire le livre qui se cache derrière ce lien ! 😉


--------------------------------------------------------------

Vous gagnerez en temps et en productivité dans le traitement des autres tâches, comme dans le traitement de vos E-mails. Faîtes le test par vous-même et venez en reparler avec nous !

Vous remarquerez très rapidement que cette petite chose vous permettra de réaliser un plus grand travail en un même temps.

A bientôt pour un nouvel article,

Hugo.